Rehber — Paketten Geçiş
Paketiniz gitmiyor; sınırları aşıyorsunuz
Resmi muhasebe pakette kalır, rekabet yaratan üretim, saha ve onay süreçleriniz size özel sisteme taşınır: sıfır riskli hibrit geçiş modeli.
KodDeltaPaketten Geçiş
Paketten özel sisteme geçiş, mevcut Logo/Mikro/Netsis programını çöpe atmak demek değildir; yasal muhasebeyi pakette tutup, şirketinize özel üretim, teklif, saha ve onay akışlarını KodDelta özel yazılımına devretmektir. Bu hibrit mimaride veriler çift yönlü API ile senkronize kalır, personel kendi uzmanlık ekranında çalışır ve şirketin yıllık paket kullanıcı lisans maliyeti dramatik biçimde düşer.
Paket Programların Duvara Tosladığı 4 İşaret
Paket yazılımlar genel muhasebe, bordro ve e-fatura için mükemmeldir. Ancak şirket büyüdükçe şu darboğazlar baş gösterir:
- Excel Adacıklarının Patlaması: Paket ekranları sahanın veya üretimin hızına yetişemediği için herkes kritik verileri kendi masaüstü Excel'lerinde tutmaya başlar.
- Kullanıcı Başı Lisans Tuzağı: Depodaki her işçi veya sahadaki her servis elemanı için yüzlerce dolarlık kullanıcı lisansı talep edilir.
- Özelleştirme İmkansızlığı veya Astronomik Danışmanlık: Pakete basit bir onay butonu veya özel rota ekletmek aylar sürer ve yüksek faturalar çıkarır.
- Raporlama Körlüğü: Yönetim, kârlılık veya üretim verimliliği raporunu almak için günlerce farklı tabloları birleştirmek zorunda kalır.
5 Büyük Geçiş Endişesi ve Somut Gerçekler
| Yaygın Endişe | KodDelta Yaklaşımı & Gerçek |
|---|---|
| "Geçmiş muhasebe verilerimiz kaybolur mu?" | Hayır. Yasal muhasebe ve defterler mevcut paketinizde kalır. Yeni sistem sadece operasyonu yönetir ve çift yönlü entegre olur. |
| "Veri aktarımı sırasında hatalar oluşur mu?" | Özel ETL (Ayıkla-Dönüştür-Yükle) betikleriyle veriler temizlenir, mükerrer cariler elenir ve kuruş mutabakatı yapılmadan canlıya geçilmez. |
| "Personel iki farklı sistemi öğrenmekte zorlanır mı?" | Hayır. Muhasebeci kendi Logo ekranında kalır; saha ve üretim personeli ise sadeleştirilmiş 10 saniyelik yeni arayüzü kullanır. |
| "Pakete yaptığımız geçmiş yatırım boşa mı gidecek?" | Tam tersi: Paketin iyi olduğu alanlar (mevzuat) kullanılmaya devam eder; gereksiz kullanıcı lisansları azaltılarak tasarruf sağlanır. |
| "Geçiş süreci operasyonu haftalarca kilitler mi?" | Sıfır duruş. Paralel çalışma dönemiyle iki sistem birlikte test edilir; canlı geçiş hafta sonu saatler içinde tamamlanır. |
4 Adımlı Güvenli Geçiş Metodolojisi
-
Süreç Ayrıştırma & Veri Envanteri
Hangi süreçlerin pakette kalacağı (muhasebe, e-arşiv) ve hangilerinin özel sisteme alınacağı (üretim, teklif, saha) net çizgilerle belirlenir.
-
ETL Veri Temizliği & Aktarım
Mevcut veritabanındaki pasif cariler, mükerrer stok kartları ve hatalı kayıtlar otomatik temizlenir; ana veri mimarisi standartlaştırılır.
-
Gölge Mod (Paralel Test Çalışması)
Seçilen pilot ekip 1-2 hafta boyunca gerçek operasyonu yeni sistemde yürütür; çıktıların eski sistemle %100 örtüştüğü kanıtlanır.
-
Canlıya Geçiş (Cutover) & Lisans Optimizasyonu
Hafta sonu son bakiye aktarımı yapılır; pazartesi sabahı yeni sistem canlıya alınır ve paket programdaki gereksiz kullanıcı lisansları kademeli düşürülür.
Sıkça Sorulan Sorular
Geçiş sürecinde iki sisteme de veri girmek zorunda kalacak mıyız?
Hayır. Otomatik API entegrasyonu sayesinde yeni sisteme girilen bir iş emri veya sevkiyat, arka planda paket programınıza otomatik fiş olarak işlenir.
Hangi paket programlardan geçiş desteğiniz var?
Logo Tiger/Go, Mikro v15/v16/Fly, Netsis, Nebim V3, Zirve, SAP Business One ve Paraşüt dahil Türkiye'de yaygın tüm ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre geçiş yapıyoruz.
Eski yazılımımızın veritabanı şifresini veya şemasını bilmiyorsak ne olur?
Uzman ekibimiz standart rapor çıktıları, ODBC köprüleri veya güvenli export mekanizmaları üzerinden verilerinizi eksiksiz ayrıştırabilmektedir.
Mevcut sisteminizin sınırlarını birlikte inceleyelim.
30 dakikalık keşif görüşmesinde süreçlerinizi dinleyelim; operasyonunuzu durdurmadan hayata geçecek hibrit yol haritasını sunalım.