Ücretsiz Araç · İmalat & Atölye Zekâsı
Atölye teklif süresi ve kaçan sipariş hesaplayıcı
Günde 20 kişiye WhatsApp'tan tek tek santim hesabı yapıp fiyat vermek ustanın ayda 60 saatini yer. Geç dönülen her teklif ise doğrudan rakibe kaçar.
Bu araç atölyenizin teklif verirken uğradığı operasyonel kaçağı ölçer: Günlük fiyat sorusu × harcanan dakika × usta saat maliyeti ve gecikme nedeniyle kaçan sipariş kârını birleştirerek aylık görünmez zararı hesaplar. Atölyenize özel bir dijital teklif konfigüratörünün kaç haftada kendini amorti edeceğini gösterir.
Bu hesaplama atölye süreç analizi simülasyonudur. Şirketinize özel teklif formülü ve entegrasyon için bizimle iletişime geçin →
Hesap formülleri ve operasyonel mantık
Atölyelerde teklif hazırlama masrafı bilançoda tek bir fatura olarak görünmez; ancak ustanın zamanını ve şirketin kârını sessizce tüketir:
- Aylık Teklif Mesaisi (Saat) = [Günlük Soru Sayısı × Soru Başı Dakika × Çalışma Günü] ÷ 60 dakika.
- Usta İşçilik Kaybı (₺) = Aylık Teklif Mesaisi × Ustanın / Şirket Sahibinin Saatlik Maliyeti.
- Kaçan Sipariş Kâr Kaybı (₺) = Kaçan Tahmini Sipariş Sayısı × Sipariş Başı Net Kâr.
- Toplam Aylık Operasyonel Kayıp = Usta İşçilik Kaybı + Kaçan Sipariş Kâr Kaybı.
- Amortisman Süresi (Ay / Hafta) = Yazılım Yatırım Bütçesi ÷ Aylık Operasyonel Tasarruf.
WhatsApp'tan manuel fiyat vermenin 4 kritik tehlikesi
- Fiyat Meraklısı Yorgunluğu (Tire-Kickers): Günde gelen 20 sorunun 16'sı yalnızca "meraktan" yazan kişilerden oluşur. Usta her birine metreyle hesap yapıp zaman kaybederken, gerçek müşteriye dönecek enerji kalmaz.
- Geciken Dönüş Yüzünden Müşteri Kaçması: Usta tezgâhta talaş kaldırırken veya montajdayken gelen WhatsApp mesajına 3–4 saat sonra döndüğünde, müşteri çoktan başka bir atölyeden fiyat alıp siparişi vermiştir.
- Eksik veya Hatalı Ölçü Riski: WhatsApp sohbet geçmişinde yukarıda kalan revizyonlar, sonradan değiştirilen en-boy ölçüleri veya boya kodları gözden kaçar; hatalı parça üretilir ve hurdaya gider.
- Kişiye Bağımlılık: Atölyede usta veya patron olmadan kimse müşteriye fiyat veremez; dükkan patronun telefonuna kilitlenir.
Sık Sorulan Sorular
Atölyelerde WhatsApp ve telefonda fiyat vermenin gerçek maliyeti nedir?
Müşteriye WhatsApp üzerinden fiyat verirken harcanan zaman görünmez bir maliyettir. Usta veya firma sahibi tezgâhı bırakıp en, boy, malzeme ve kesim hesabı yapar (ortalama 10–20 dakika). Günde 15–25 soru geldiğinde ayda 50–80 saatlik nitelikli usta emeği yalnızca fiyat meraklısı kişilere harcanmış olur. Asıl büyük kayıp ise geç dönüş yapıldığı için rakip atölyelere kaçan gerçek siparişlerdir.
Özel teklif konfigüratörü bu kaybı nasıl sıfırlar?
Müşteri web sitenize veya Instagram bio linkinize girdiğinde istediği ürünün (masif masa, cam bölme, metal ayak, fason torna) enini, boyunu ve malzeme türünü seçer. KodDelta'nın atölyenize özel yazdığı algoritma anında kaba bütçeyi ekranda gösterir. Müşteri "Onayla & İmalata Gönder" dediğinde hazır kesim listesi ve net ölçüler WhatsApp'ınıza iş emri olarak düşer. Fiyat meraklıları elenir, usta yalnızca parası ödenmiş veya onaylanmış siparişle muhatap olur.
Bizim işimiz standart değil, her sipariş özel; yazılım bunu nasıl hesaplar?
Hazır e-ticaret paketleri (Shopify, WooCommerce vb.) standart kutu ürün satışı için tasarlanmıştır ve değişken formülleri çözemez. KodDelta sisteminde sizin atölyede kâğıt üzerinde kullandığınız formül (örneğin: cm² ahşap maliyeti + profil boyu × kaynak süresi + elektrostatik boya m² bedeli + fire payı) doğrudan kodlanır. Özel siparişleriniz matematiksel olarak saniyeler içinde hatasız fiyatlandırılır.
Özel teklif ve vitrin yazılımının amortisman süresi ne kadardır?
Tekil bir fiyatlama ve teklif konfigüratörü projesi genellikle 80.000 - 150.000 ₺ bandındadır. Ustanın ayda kurtardığı 60 saat ve ayda kaçması önlenen yalnızca 2–3 adet sipariş hesaba katıldığında, sistem yatırım bedelini çoğu atölyede 4 ile 8 hafta arasında tamamen amorti eder.
Teklif onaylandığında muhasebe veya faturaya aktarılabilir mi?
Evet. Onaylanan sipariş ve iş emri doğrudan atölyede kullandığınız muhasebe programına (Logo, Mikro, Zirve, Vega veya Excel) otomatik irsaliye/fatura taslağı olarak düşürülebilir.
WhatsApp kargaşasını bitirelim
Atölyenizin fiyat formülünü ve ürün konfigüratörünü 2-4 haftada devreye alıyoruz.