Özel ERP maliyeti 2026: kapsamlı rehber
Özel ERP maliyeti üç değişkenle belirlenir: kapsam (modül sayısı ve çeşitliliği), kullanım (rol çeşitliliği) ve entegrasyon derinliği. Türkiye'de pilot projeler 50 bin TL'den, tam kurgular 1,8 milyon TL'ye uzanır. Bu rehber bantları, bantları etkileyen faktörleri, piyasada karşılaşılan gizli masrafları ve KOSGEB desteklerini açıklar; doğru bütçe planlaması için adım adım yol gösterir.
| Proje Tipi | Kapsam | Süre | Bant | KOSGEB |
|---|---|---|---|---|
| Tek Modül (Pilot) | Saha servis, iş emri, basit raporlama | 2-4 hafta | 180K – 450K ₺ | Uygulanabilir |
| AI Asistan / Chatbot | Şirket verisi üzerinde çalışan asistan | 2-4 hafta | 80K – 300K ₺ | Değişken |
| Çok Modüllü Sistem | Üretim + stok + onay + raporlama | 4-8 hafta | 450K – 1.100K ₺ | Uygulanabilir |
| Web / Mobil Uygulama | Portal, bayi sistemi, PWA | 4-8 hafta | 200K – 600K ₺ | Değişken |
| Tam Kurumsal + AI | Tüm süreçler + AI asistan | 8-24 hafta | 500K – 1.500K ₺ | Uygulanabilir |
Paket programla karşılaştırma
Bir hazır ERP paketinin tek kullanıcılı kurumsal sürümü Ocak 2025 listesiyle yaklaşık 161.000 TL'den başlıyor. Kullanıcı sayısı arttıkça lisans maliyeti linear büyür ve yıllık yenileme zorunludur. Özel yazılımda ise tek seferlik yatırım yaparsınız; kod ve veri baştan sona sizde kalır.
| Kalem | Hazır Paket | Özel Yazılım |
|---|---|---|
| Başlangıç | 161K × 1 kullanıcı = ~161K ₺ | ~400K ₺ (pilot) |
| Ek kullanıcı (19 × ~80K) | ~1.520K ₺ | 0 ₺ (sınırsız) |
| Yıllık yenileme (5 yıl) | ~800K ₺ | 0 ₺ (yok) |
| Uyarlama / ek modül | ~300K ₺ | Dahil |
| 5 yıllık toplam | ~2.780K ₺ | ~400-600K ₺ |
Piyasada karşılaşılan gizli masraflar
Özel yazılım tekliflerini karşılaştırırken yalnız başlangıç bedeline bakmak yanıltıcıdır. Piyasada sık karşılaşılan gizli maliyet kalemleri:
| Gizli Maliyet | Piyasa Uygulaması | KodDelta |
|---|---|---|
| Kullanıcı başı lisans artışı | Sistem büyüdükçe fatura büyür | Yok — tek seferlik |
| "Ek modül" zorunluluğu | Her yeni ihtiyaç = yeni lisans | Yok — gerekmeyen yazılmaz |
| Yıllık bakım zorunluluğu | Sözleşme iptal edilemez | İsteğe bağlı |
| Çıkış cezası / veri taşıma | Veriler rehin kalır | Yok — kod teslim edilir |
| Keşif/analiz ücreti | "Analiz raporu" ayrı faturalanır | Ücretsiz |
| Prototip ücreti | "Demo" için ödeme istenir | Teslimin parçası |
KOSGEB desteği ile maliyet düşürme
KOSGEB'in dijital dönüşüm destekleri imalat odaklı KOBİ'lerin yazılım yatırımlarını önemli ölçüde finanse edebiliyor. Destek kapsamı ve oranlar dönemsel değişir; güncel şartlar KOSGEB üzerinden doğrulanmalıdır. Doğru strateji: teklif hazırlanırken başvuru planını birlikte kurmaktır.
Başvuru süreci altı adımdır: uygunluk kontrolü, ihtiyaç ve teklif, başvuru dosyası, onay ve sözleşme, yatırım dönemi, destek talebi. Detaylı rehber: KOSGEB yazılım desteği başvuru rehberi.
Doğru bütçe planlama stratejisi
ERP projelerinde en yaygın hata, tüm bütçeyi baştan tek seferde taahhüt etmektir. Adım bazlı modelde her adımın kapsamı, çıktısı ve bedeli önceden yazılır; bir sonraki adıma siz karar verirsiniz. Bu, hem bütçe kontrolünü elinizde tutmanızı hem de "bitmeyen proje" riskini ortadan kaldırır.
Adım bazlı model nasıl çalışır?
Keşif (1-2 hafta)
Süreç envanteri, kapsam netleştirme, TCO analizi. Çıktı: yazılı kapsam-bütçe tablosu. Bedel: sabit, küçük.
Prototip (1-2 hafta)
Tıklanabilir ekran akışı. Çıktı: görsel sistem tanımı. Bedel: sabit.
İlk canlı modül (2-4 hafta)
En kritik sürecin devreye alınması. Çıktı: çalışan sistem + pano. Bedel: kapsam ile orantılı.
Yaygınlaştırma (kademeli)
Yeni modüller ve entegrasyonlar. Bedel: modül bazlı, her seferinde onayınızla.
SSS
Özel ERP paketten daha mı pahalı?
Başlangıçta evet, toplamda çoğunlukla hayır. 5 yıllık TCO karşılaştırmasında lisans birikimi özel projeyi geçiyor. Kritik değişken: Excel'e taşan işgücü maliyeti ve lisans yenilemeleri.
Küçük şirket için uygun mu?
Tek modüllü pilot (180-450K ₺) küçük ekipler için de uygundur. Sistemin büyümesi ihtiyaç ile senkron ilerler.
Ödeme nasıl yapılır?
Adım bazlı: her adımın kapsamı, çıktısı ve bedeli yazılı olarak netleşir. Tek seferde "büyük sözleşme" modeli uygulamıyoruz.
KOSGEB ile maliyet ne kadar düşer?
Destek oranlarına göre değişir; bazı durumlarda %50'ye varan oranlarda finanse edilebiliyor. Başvuru planını teklifle birlikte hazırlıyoruz.
İhtiyacınızı konuşalım.
Keşif görüşmesi ücretsizdir.