Özel ERP maliyeti 2026: bantlar, maliyeti büyüten faktörler ve KOSGEB
Özel ERP maliyeti üç değişkenle belirlenir: kapsam (modül sayısı), rol ve onay çeşitliliği, entegrasyon derinliği. Türkiye'de tek süreç çözümü 80.000 – 150.000 ₺ (2–4 hafta), 4–6 modüllü kurumsal sistem 200.000 – 400.000 ₺ (4–8 hafta), uçtan uca platform 500.000 ₺ ve üzeri bandındadır. Lisans ömür boyu, kullanıcı sınırsız, kaynak kod teslim edilir.
Özel ERP için üç teklif aldıysanız rakamların birbirinden iki üç kat farklı çıkması olağandır. Fark çoğu zaman kalitede değil, kapsam tanımında ve ödeme modelindedir. Bu yazı rakamın nereden geldiğini, hangi kararın bandı yukarı veya aşağı taşıdığını ve teklifte görünmeyen kalemleri açıyor.
Türkiye'de özel ERP fiyat bantları (2026)
KodDelta bantları yayımlıdır; aşağıdaki tablo fiyat sayfasındaki bantların özetidir. Kesin teklif keşif görüşmesinden sonra, yazılı kapsam üzerinden verilir.
| Proje tipi | Kapsam | Süre | Bant |
|---|---|---|---|
| Tek süreç çözümü | 1-2 modül: iş emri, saha, onay veya stok | 2-4 hafta | 80.000 – 150.000 ₺ |
| Kurumsal sistem | 4-6 modül: üretim, stok, onay, CRM; veri göçü ve PWA dahil | 4-8 hafta | 200.000 – 400.000 ₺ |
| Tam sistem | Sınırsız modül, entegrasyonlar, AI asistanı, e-Fatura ve muhasebe köprüleri | 3-6 ay, kademeli | 500.000 ₺ ve üzeri |
| Ek modül | Mevcut sisteme eklenen tek ekran veya süreç | 1-3 hafta | 8.000 – 45.000 ₺ |
Her bantta ortak olan üç şey: lisans ömür boyudur, kullanıcı sayısı sınırsızdır ve kaynak kod teslim edilir. Barındırma ilk yıl dahildir, sonrasında 4.800 ₺/yıl veya 9.600 ₺/yıl. Yıllık bakım isteğe bağlıdır ve geliştirme bedelinin %12, %18 veya %25'i olarak kademelenir.
Maliyeti büyüten beş faktör
Modül sayısı hangi bantta olduğunuzu söyler; aşağıdaki beş faktör bandın alt ucunda mı üst ucunda mı kalacağınızı belirler.
| Faktör | Bandın alt ucu | Bandın üst ucu |
|---|---|---|
| Rol ve onay çeşitliliği | 3 rol, tek adımlı onay | 7+ rol, tutara ve birime göre dallanan koşullu onay |
| Entegrasyon derinliği | Excel içe aktarma, tek yönlü | Logo/Netsis/Mikro ile iki yönlü senkron, e-Fatura, banka |
| Veri göçü | Temiz Excel listeleri | Yıllara yayılmış, mükerrer ve tutarsız kayıtların temizlenmesi |
| Mobil ve çevrimdışı | Masaüstü ekranlar | Sahada internet yokken çalışan PWA, fotoğraf ve imza |
| Raporlama | Liste ve filtre | Yönetim panosu, kural bazlı uyarılar, dış sisteme rapor akışı |
Entegrasyon en pahalı kalemdir çünkü karşı sistemin kuralları sizin değil, üreticinin kurallarıdır. Logo, Netsis ve Mikro için hangi katmanın hangi işi çözdüğünü ayrı yazılarda anlattık; teklif almadan önce bakmak kapsam konuşmasını kısaltır.
Örnek hesap: 25 kişilik bir üretim firması
Kurgu şöyle olsun: sipariş, üretim emri, stok ve sevkiyat tek sistemde toplanacak; Netsis'e cari ve fatura tek yönlü aktarılacak; usta başı tablet ile üretim adedi girecek. Bu kapsam dört modül, bir entegrasyon ve bir mobil ekran demektir; kurumsal sistem bandına düşer.
- Ana geliştirme: 200.000 – 400.000 ₺ bandı. Onay akışı sade ve veri göçü temizse alt yarı, tablet ekranı çevrimdışı çalışacaksa ve Netsis aktarımı iki yönlü olacaksa üst yarı.
- Barındırma: ilk yıl dahil, sonra 4.800 veya 9.600 ₺/yıl.
- Bakım: isteğe bağlı; seçilirse geliştirme bedelinin %12'sinden başlar.
- Sonradan eklenen bakım-arıza modülü: 8.000 – 45.000 ₺ ek modül bandı.
Aynı kapsamı tek seferde değil iki fazda almak, ilk fazı tek süreç bandında (80.000 – 150.000 ₺) tutup ikinci fazı çalışan sistemi gördükten sonra fiyatlamak da mümkündür. Kapsamı nasıl daralttığınız kurumsal yazılım maliyet rehberinde adım adım var.
Hazır paketle karşılaştırma
Paket ERP'de ödediğiniz üç kalem vardır: kullanıcı başına lisans, yıllık yenileme ve uyarlama. Logo'nun yayımladığı Ocak 2025 liste fiyatında Netsis 3 Enterprise tek kullanıcı lisansı yaklaşık 161.000 ₺'dir; kullanıcı arttıkça lisans doğrusal büyür ve yenileme her yıl ödenir. Özel sistemde bu üç kalemden ikisi yoktur.
| Kalem | Hazır paket | Özel yazılım (KodDelta) |
|---|---|---|
| Başlangıç | Lisans × kullanıcı sayısı + kurulum | Tek seferlik geliştirme bedeli (bant tablosu) |
| Ek kullanıcı | Her kullanıcı için ek lisans | 0 ₺, sınırsız |
| Yıllık yenileme | Her yıl, zorunlu | Yok; bakım isteğe bağlı %12 / %18 / %25 |
| Uyarlama | Bayi adam-günü, paket sınırları içinde | Ek modül 8.000 – 45.000 ₺, kapsam sınırsız |
| Çıkış | Veri dışa aktarımı paket formatında | Kaynak kod ve veritabanı sizde |
Kendi kullanıcı sayınız ve mevcut lisans teklifinizle beş yıllık toplamı TCO hesaplayıcısında yan yana koyabilirsiniz. Karar tablosu paket mi özel mi sayfasında.
Teklifte görünmeyen masraflar
Özel yazılım tekliflerini karşılaştırırken yalnız başlangıç bedeline bakmak yanıltıcıdır. Sözleşmenin ikinci yılında ortaya çıkan kalemler şunlardır:
| Kalem | Piyasada sık görülen uygulama | KodDelta |
|---|---|---|
| Kullanıcı başı lisans artışı | Ekip büyüdükçe fatura büyür | Yok, tek seferlik |
| Zorunlu ek modül | Her yeni ihtiyaç yeni lisans | Gerekmeyen yazılmaz; ek modül bandı yayımlı |
| Zorunlu yıllık bakım | Sözleşme iptal edilemez | İsteğe bağlı |
| Çıkış cezası / veri taşıma | Veri satıcıda kalır | Kaynak kod ve veritabanı teslim |
| Keşif ve analiz ücreti | "Analiz raporu" ayrı faturalanır | Keşif görüşmesi ücretsiz |
| Prototip ücreti | "Demo" için ödeme istenir | Teslimin parçası |
Bu kalemleri teklifte nasıl arayacağınızı ve satıcıya hangi yedi soruyu soracağınızı yazılım firması seçimi yazısında topladık.
KOSGEB desteği ile maliyeti düşürmek
KOSGEB'in dijital dönüşüm destekleri imalat odaklı KOBİ'lerin yazılım yatırımının bir bölümünü finanse edebiliyor. Destek kapsamı ve oranlar dönemsel değişir; güncel şartlar KOSGEB üzerinden doğrulanmalıdır. Doğru sıra, teklif hazırlanırken başvuru planını birlikte kurmaktır.
Başvuru altı adımdır: uygunluk kontrolü, ihtiyaç ve teklif, başvuru dosyası, onay ve sözleşme, yatırım dönemi, destek talebi. Ayrıntı: KOSGEB yazılım desteği başvuru rehberi.
Bütçeyi kontrolde tutan model: adım bazlı
ERP projelerinde en yaygın hata tüm bütçeyi baştan tek seferde taahhüt etmektir. Adım bazlı modelde her adımın kapsamı, çıktısı ve bedeli önceden yazılır; bir sonraki adıma siz karar verirsiniz.
Keşif (1-2 hafta)
Süreç envanteri, kapsam netleştirme, maliyet kalemleri. Çıktı: yazılı kapsam-bütçe tablosu. Keşif görüşmesi ücretsizdir.
Prototip (2-4 hafta)
Tıklanabilir ekran akışı. Çıktı: ekranda görülen sistem tanımı. Ödeme kapısı burada.
İlk canlı modül
En kritik sürecin gerçek veriyle devreye alınması. Çıktı: çalışan sistem, kabul kriteri karşılanmış.
Yaygınlaştırma (kademeli)
Yeni modüller ve entegrasyonlar. Bedel: ek modül bandı, her seferinde onayınızla.
Bütçeyi düşürmenin dört yolu
- Tek süreçle başlayın. En çok para kaybettiren süreci seçin; geri kalanı çalışan sistemi gördükten sonra ekleyin.
- Entegrasyonu tek yönle başlatın. Muhasebeye aktarım çoğu firmada tek yönlü yeter; iki yön ihtiyaç doğunca eklenir.
- Veriyi siz temizleyin. Göç öncesi Excel'de mükerrer ve eksik kayıtların temizlenmesi veri göçü kalemini küçültür; nasıl yapılacağı Excel'den sisteme geçiş yazısında.
- KOSGEB planını teklifle birlikte kurun. Başvuru dosyası teklifin kapsam tablosundan üretilir; sonradan uydurmak iki tarafa da iş çıkarır.
İlgili Bütçe Araçları ve Karşılaştırma Rehberleri
- Paket vs Özel 5 Yıllık TCO Hesaplayıcı — Kiralık SaaS lisansı ile özel yazılımın 5 yıllık maliyetini kıyaslayın.
- Yazılım Bütçe ve Süre Tahmincisi — İhtiyacınız olan modülleri seçerek bütçe ve teslim bandınızı görün.
- ERP Fiyat Listesi 2026 Karşılaştırması — Türkiye kurumsal ERP lisans ve bakım bedelleri.
- Özel Yazılım Teknik Şartnamesi (RFP) Rehberi — Bütçe aşımını önleyen şartname hazırlama kılavuzu.
Kendi kapsamınız hangi banda düşüyor?
Süreçlerinizi üç paragrafla anlatın; hangi modüllerin hangi banda girdiğini ve ilk fazın nerede kesileceğini yazılı olarak çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir.
Kapsam ve bant görüşmesi →Sıkça sorulan sorular
Özel ERP paketten daha mı pahalı?
Başlangıçta çoğunlukla evet, beş yılda çoğunlukla hayır. Paket modelde lisans kullanıcı sayısıyla büyür ve yıllık yenileme ödenir; özel sistemde tek seferlik geliştirme bedeli ödenir, kullanıcı sınırı yoktur ve bakım isteğe bağlıdır. Kendi rakamlarınızla karşılaştırmak için TCO hesaplayıcıyı kullanın.
Küçük bir şirket için özel ERP mantıklı mı?
Tek süreçle başlıyorsa evet. Tek modüllü çözüm 80.000 – 150.000 ₺ bandında, 2–4 haftada devreye girer; sistem ihtiyaç büyüdükçe modül modül genişler. Tüm süreçleri tek seferde dijitalleştirmeye çalışmak küçük şirket için doğru başlangıç değildir.
Özel ERP projesinde ödeme nasıl yapılır?
Adım bazlı. Her adımın kapsamı, çıktısı ve bedeli yazılı olarak netleşir; ödeme kapıları takvime değil kabul kriterine bağlanır. Prototip onayı, ilk canlı modül ve kapsam tamamlanması tipik üç kapıdır.
Fiyatı en çok hangi kalem büyütür?
Entegrasyon ve onay çeşitliliği. Tek yönlü Excel içe aktarma ile iki yönlü Logo veya Netsis senkronizasyonu arasında haftalarca fark vardır; üç rollü tek onay akışı ile yedi rollü koşullu onay ağacı arasında da öyle. Modül sayısı bandı belirler, bu ikisi bandın neresinde kalacağınızı belirler.
KOSGEB özel ERP maliyetini ne kadar düşürür?
Dönemsel destek şartlarına bağlıdır; oran ve üst sınır programa göre değişir ve KOSGEB üzerinden doğrulanmalıdır. Doğru sıra, teklif hazırlanırken başvuru planını birlikte kurmaktır; teklif yazıldıktan sonra başvuruya uydurmak zaman kaybettirir.
Teklifte hangi gizli masraflara dikkat etmeliyim?
Kullanıcı başı lisans artışı, zorunlu yıllık bakım, ayrı faturalanan analiz veya prototip bedeli, çıkışta veri taşıma ücreti ve barındırma hesabının satıcı adına açılması. Bu beş kalem teklifin ilk sayfasında görünmez, sözleşmenin ikinci yılında görünür.
İlgili rehberler
- Excel'de kaybettiğiniz zamanın maliyeti ne? Elle işlem maliyeti ve amortisman rehberi
- Hazır paket mi özel yazılım mı? 5 yıllık toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplayın
- Özel yazılım fiyatları 2026: Geliştirme maliyeti, saatlik ücretler ve bütçe planlama rehberi
Hizmet sayfası: Fiyat bantları ve kapsam
Bütçeyi ve ilk modül kapsamını birlikte netleştirelim.
Yayımlı bantlar üzerinden 30 dakikalık ücretsiz mimari keşif; süre ve kapsam yazılı gelir.