e-İrsaliye entegrasyon yolları: üç yöntem, üç farklı maliyet

Sevkiyat yapan her firma er ya da geç aynı soruya geliyor: e-İrsaliyeyi nereden keseceğiz? Cevap üç yöntemden birine iniyor ve bu üç yöntem GİB tarafından resmen tanımlı. Aşağıda yöntemlerin karşılaştırması, ERP tarafındaki yayımlı fiyatlar ve kendi yazılımınız varsa hangi yolun mantıklı olduğu var. Fiyatlar üreticinin kendi listesinden; yöntem tanımları GİB'in e-Belge portalından.

Üç yöntemin karşılaştırması

Yöntem tanımları Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge portalındaki yararlanma yöntemlerine dayanır. Güncel şartlar için GİB'in kendi sayfasını esas alın; bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti değildir.

ERP tarafında yayımlı fiyatlar

e-belge maliyeti yalnızca entegratör aboneliğinden ibaret değil; ERP tarafında da lisans kalemi olarak karşınıza çıkıyor. Logo bunları kendi listesinde ayrı ayrı yayımlıyor (Tiger Wings, 7 Ocak 2026, LEM'li, tek seferlik, KDV hariç):

Netsis Wings listesinde e-Fatura iki ayrı biçimde fiyatlanıyor: dosya aktarımı yöntemiyle 61.600 TL, özel entegratörlük entegrasyonu yöntemiyle 162.300 TL. Bu, "hangi yöntemi seçtiğiniz lisans fiyatını da değiştirir" demenin en somut örneği.

Logo, fiyat listelerinde bu rakamların "tavsiye niteliğinde olup bağlayıcı olmadığını" belirtir. Firma sayısı, GİB nezdinde onaylatılmış tüzel kişilik sayısını ifade eder.

Hangi durumda hangisi

Özel yazılım kullanıyorsanız pratik yol

Kendi sisteminiz varsa — ister KodDelta'nın yazdığı bir sistem olsun ister başka bir geliştiricinin — en yaygın ve en düşük riskli yol özel entegratörün API'sine bağlanmaktır. Bunun üç somut nedeni var:

• Mevzuat takibi sizde kalmaz. Şema ve format değişiklikleri entegratörün işidir; siz kendi belge üretiminize odaklanırsınız.
• GİB başvuru ve test yükü doğmaz. Doğrudan entegrasyon için dilekçe, test tanım formu ve test sürecinden geçmek gerekir; entegratör yolunda hesap entegratör tarafından tanımlanır.
• Kesinti riski dağılır. Entegratörler bu işi ölçekli yapıyor; tek firmalık bir doğrudan entegrasyonun operasyonel yükü genellikle küçümsenir.

KodDelta projelerinde e-belge tarafını bu şekilde kurguluyoruz: belge sizin sisteminizde oluşur, entegratör API'si ile GİB'e gider. Entegrasyon geliştirmesi yayımlı ek modül bandımızda 12.000-25.000 ₺ aralığında yer alır. Bu, "her şeyi biz yazalım" değil, "doğru sınırı çizelim" yaklaşımıdır: resmî defter ve beyanname tarafını sıfırdan yazdırmayı önermiyoruz, çünkü orada hazır ürünler ve entegratörler hem daha ucuz hem daha güvenlidir.

Projelerde en sık görülen dört hata

1. Belgeyi yanlış noktadan üretmek. Sevk irsaliyesi çoğu firmada depoda, sevkiyat anında oluşur; ama entegrasyon muhasebe modülünden kurulur. Sonuç, deponun kâğıda yazıp muhasebenin yeniden girmesi — yani dijitalleşme sonrası artan çift veri girişi. Entegrasyon noktasını, belgenin fiilen doğduğu yere göre seçin.
2. Firma sayısını unutmak. Lisans tarafında her tüzel kişilik ayrı bir kalemdir. Logo listesinde e-Defter firma artırımı 38.800 TL, e-Fatura firma artırımı 22.500 TL. Üç şirketli bir grupta bu kalemler tek başına yüz binlerce liraya çıkar ve genellikle bütçeye sonradan eklenir.
3. Yöntemi hacme göre değil alışkanlığa göre seçmek. Ayda beş belge kesen firma için özel entegratör aboneliği gereksiz olabilir; günde iki yüz belge kesen firma için GİB Portal ise sürdürülemez. Kararı geçen yılın belge adediyle verin, tahminle değil.
4. Arşiv ve saklama tarafını atlamak. Belgeyi göndermek işin yarısı; ilgili yasal sürede erişilebilir biçimde saklamak diğer yarısı. Bu sorumluluğun kimde olduğunu (entegratör mü, siz mi) sözleşme aşamasında yazılı hale getirin.

Entegrasyon noktası nasıl seçilir

Pratik yöntem, belgenin hayat çizgisini çizmek. Sipariş nerede oluşuyor, sevk emri nerede veriliyor, malın çıkışını kim kaydediyor, faturayı kim kesiyor? Bu dört adımı kim ve hangi ekranda yapıyorsa entegrasyon o ekrana bağlanmalı. Depoda terminal kullanan bir firmada e-İrsaliyenin terminalden tetiklenmesi, muhasebe ekranından tetiklenmesinden neredeyse her zaman daha doğrudur.

İkinci kural: tek yönlü değil çift yönlü düşünün. Gelen e-İrsaliyeleri de sisteminize almanız gerekir — mal kabulde gelen belgeyi elle girmek, giden belgeyi elle girmek kadar zaman kaybıdır. Entegrasyon kapsamını belirlerken "gelen belge" tarafını baştan konuşun; sonradan eklemek her zaman daha pahalıya geliyor.

Durumunuzu üç soruyla test edin

1. Ayda kaç sevk belgesi kesiyorsunuz? Onlu sayılardaysa GİB Portal ile başlamak makul. Yüzleri geçiyorsa elle giriş zaman kaybına döner; entegratör yolu net biçimde daha ucuza gelir.
2. Belge nerede oluşuyor? İrsaliyeyi ERP'den mi, kendi sisteminizden mi, yoksa depoda bir terminalden mi üretiyorsunuz? Cevabınız hangi noktadan entegre olacağınızı da belirler — ve bu noktayı yanlış seçmek en sık görülen çift veri girişi kaynağıdır.
3. Kaç tüzel kişilik var? Firma sayısı hem GİB tarafında hem lisans tarafında çarpan etkisi yaratır. Logo listesinde e-Defter firma artırımı 38.800 TL; bunu baştan bütçelemeyen projeler ortada sürprizle karşılaşıyor.

Bu üç cevabı hazırlayıp gelin; hangi yöntemin sizin hacminize uyduğunu ve entegrasyonun nereden yapılması gerektiğini kısa bir görüşmede netleştirebiliriz.

Yöntemi seçtiyseniz sıradaki soru kurulum: sevkiyat kaydından belgenin nasıl üretileceği, irsaliye yanıtının sisteme nasıl işleneceği, iptal ve iade akışı ve depo tarafında neyin değişeceği e-İrsaliye entegrasyonu nasıl yapılır yazısında; filo taşımacılığında UETDS ve e-İrsaliye sefer kârlılığı yönetimi için TMS nakliye yönetim sistemi fiyatları rehberimizde.

Kaynakça

• Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge portalı — yararlanma yöntemleri, kayıtlı kullanıcı ve özel entegratör listeleri (gib.gov.tr)
• Logo Tiger Wings tavsiye edilen fiyat listesi, 7 Ocak 2026 (logo.com.tr)
• Logo Netsis Wings tavsiye edilen fiyat listesi, 7 Ocak 2026 (logo.com.tr)
• KodDelta entegrasyon yaklaşımı
• KodDelta fiyat ve süre modeli

Kaynaklar Ağustos 2026'da kontrol edilmiştir. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik veya hukuki danışmanlık yerine geçmez. Güncel yükümlülükler için GİB'in kendi duyurularını ve mali müşavirinizi esas alın.

Sık sorulan sorular

e-İrsaliye için kaç farklı yöntem var?

Gelir İdaresi Başkanlığı e-belge uygulamalarında üç yararlanma yöntemi tanımlıyor: GİB Portal, özel entegrasyon (özel entegratör aracılığıyla) ve doğrudan entegrasyon. Üçünün de ortak ön koşulu firmanın e-Fatura sistemine kayıtlı olmasıdır. Yöntem seçimi belge hacmine ve kendi bilgi işlem kapasitenize göre yapılır.

GİB Portal kimin için uygun?

Sevkiyat sayısı düşük, kendi yazılımından e-belge üretmeyecek firmalar için. Portal temel işlevleri karşılar ve ek maliyet çıkarmaz; buna karşılık kendi sistemlerinize göre geliştirilemez ve belge sayısı arttıkça elle veri girişi darboğaza döner.

Özel entegratör ile doğrudan entegrasyonun farkı nedir?

Özel entegratörde belgeleri GİB'e sizin adınıza yetkilendirilmiş bir hizmet sağlayıcı iletir; GİB'e ayrıca bildirim yapmanız gerekmez ve hesabınız entegratör tarafından tanımlanır. Doğrudan entegrasyonda kendi yazılımınızı GİB sistemine bağlarsınız; bunun için GİB'e dilekçe ve test tanım formuyla başvurup testleri geçmeniz gerekir. İkincisi güçlü bir bilgi işlem yapısı ister.

ERP tarafında e-belge modülleri ne kadar tutuyor?

Logo'nun 7 Ocak 2026 tarihli Tiger Wings tavsiye edilen fiyat listesinde e-Fatura (Connect Fatura) 162.300 TL, e-Defter 204.200 TL, e-Arşiv Fatura 55.000 TL, e-İrsaliye 45.100 TL (ilk firma, LEM'li, KDV hariç). Firma artırımları ayrıdır: e-İrsaliye için 6.550 TL, e-Defter için 38.800 TL. Logo, kendi özel entegratör hizmeti kullanıldığında e-İrsaliye kalemini LEM'li müşteriye bedelsiz verdiğini listesinde belirtiyor.

Kendi özel yazılımım e-İrsaliye kesebilir mi?

Evet. Pratikte en yaygın yol, özel yazılımın bir özel entegratörün API'sine bağlanmasıdır: belge sizin sisteminizde oluşur, entegratör GİB tarafını üstlenir. Doğrudan entegrasyon da mümkündür ama GİB başvurusu, test süreci ve sürekli mevzuat takibi yükünü size bırakır. KodDelta projelerinde entegratör API'si yolunu tercih ediyoruz.

Yurt dışı yazılımlar Türkiye e-belge zincirini çözüyor mu?

Jobber, Housecall Pro, Katana ve MRPeasy gibi ürünlerin yayımlı özellik listelerinde GİB e-belge entegrasyonu yer almıyor. Odoo ve Dynamics 365 Business Central'da bu taraf iş ortağı yerelleştirmesiyle kurulur. Yani yurt dışı bir ürün seçiyorsanız e-belge zincirini ayrı bir kalem olarak bütçelemeniz gerekir.