Şantiye takip programı nasıl seçilir? Taşeron, hakediş, metraj ve malzeme tek zincirde

Şantiye şefi puantajı kâğıda yazıyor, malzeme talebi WhatsApp’tan geliyor, hakedişi muhasebe Excel’de hesaplıyor ve ay sonunda üçü birbirini tutmuyor. Taşeron “benim metrajım farklı” diyor, kimse hangi rakamın doğru olduğunu belgeleyemiyor. Şantiye takip programı arayışı çoğu firmada bu noktada başlar.

Bu rehber seçim yaparken bakılacak sekiz kriteri, hazır paketin nerede yettiğini ve özel sistemin nasıl kurulduğunu anlatıyor. Hakediş hesabının kendisini inşaat hakediş takibi yazısında ayrıca açtık.

Şantiyede takip edilen beş kayıt

Program seçmeden önce neyin takip edildiğini yazın. Tipik bir şantiyede beş kayıt tipi vardır ve sorunların çoğu bunların birbirine bağlı olmamasından çıkar.

Kayıt	Kim üretir	Bugün nerede duruyor	Bağlı olması gereken kayıt
Metraj ve ilerleme	Şantiye şefi, taşeron	Excel, kâğıt ataşman	Hakediş
Malzeme talebi ve teslim	Şef, satın alma, depo	WhatsApp, e-posta	Bütçe, taşeron malzeme borcu
Puantaj (işçi, makine)	Puantajcı, şef	Kâğıt, Excel	Bordro, maliyet
Günlük rapor ve fotoğraf	Şef	Telefon galerisi, WhatsApp grubu	Metraj, hakediş itirazı
Hakediş ve kesintiler	Muhasebe, teknik ofis	Excel	Fatura, ödeme, muhasebe

Beş kaydın tek zincirde durması, “taşeronun metrajı farklı” tartışmasını tarih ve fotoğraf üzerinden kapatır.

Seçimde bakılacak sekiz kriter

1. Taşeron hakedişi ve kesinti sırası

Programın hakedişi poz bazlı metrajdan üretmesi, kümülatif hesap yapması ve kesintileri sözleşmedeki sırayla uygulaması gerekir: avans mahsubu, teminat, malzeme borcu, ceza. Sorulacak soru: “Kesinti sırasını taşeron sözleşmesine göre ayrı ayrı tanımlayabiliyor muyum?” Cevap tek bir sabit sıraysa, ikinci taşeronda Excel’e dönersiniz.

2. Metraj ve poz bazlı ilerleme

Metraj poz listesine bağlı girilmeli, ataşman (ölçüm belgesi) ve fotoğraf metraj satırına iliştirilebilmeli. İlerleme yüzdesi metrajdan hesaplanmalı, elle yazılmamalı.

3. Malzeme talep-onay-teslim zinciri

Şeften gelen talep, tutara göre onaya düşmeli, satın alma siparişe çevirmeli, depo teslimi kaydetmeli. Taşerona verilen malzeme taşeronun borcuna yazılmalı ve hakedişte kesilmeli. Bu zincir yoksa malzeme bütçesi ay sonunda sürpriz üretir. Onay zincirinin tasarımı satın alma talep ve onay otomasyonu yazısında.

4. İşçi ve makine puantajı

Günlük puantaj sahada, telefondan, çevrimdışı girilebilmeli. Makine saatleri ayrı tutulmalı. Puantajın bordroya ve maliyete aktarımı için personel takip ve puantaj programı yazısına bakın.

5. Günlük şantiye raporu

Hava durumu, çalışan sayısı, yapılan iş, gelen malzeme, olaylar. Rapor günün sonunda iki dakikada doldurulabilmeli; uzun form sahada doldurulmaz. Fotoğraf rapora otomatik bağlanmalı.

6. Fotoğraf ve belge arşivi

Fotoğraf tarih, konum ve poz ile etiketlenmeli; taşeron itirazında “o gün o duvar bu kadardı” kanıtı buradan çıkar. Sözleşme, ruhsat, iş güvenliği belgeleri şantiye kaydına bağlı sürümlenmeli. Belge akışı için evrak takip programı rehberi var.

7. Tutara göre onay zinciri

Malzeme talebi, hakediş ve ek iş onayı tutara göre farklı kişilere düşmeli; vekâlet ve gecikme uyarısı olmalı. Kâğıt ve WhatsApp onayından dijital onaya geçiş onay akışları nasıl dijitalleşir yazısında.

8. Muhasebe bağlantısı

Hakediş faturası, malzeme alımı ve taşeron ödemesi muhasebe programına fiş olarak düşmeli. Muhasebe pakette kalır, operasyon şantiye programında yürür. Hangi paketle nasıl konuşulduğu entegrasyon sayfasında.

Hazır paket mi, özel sistem mi

Durum	Hazır paket	Özel sistem
Tek şantiye, standart hakediş	Yeter	Gerekmez
Birden çok şantiye, farklı taşeron sözleşmeleri	Sınırda; kesinti sırası tek tip	Sözleşme bazlı kural
Malzeme borcu hakedişten kesilecek	Çoğunda yok	Zincirin parçası
Muhasebe programına fiş aktarımı	Bayi uyarlaması gerekir	Keşifte yazılır, teslime dahil
Sahada çevrimdışı puantaj ve fotoğraf	Uygulamaya bağlı	PWA ile tasarım kararı
Kullanıcı sayısı	Kişi başı lisans	Sınırsız
Kod ve veri	Satıcıda	Sizde, kaynak kod teslim

Dürüst sınır: tek şantiyesi ve az taşeronu olan bir firma için hazır paket daha hızlı ve ucuzdur. Şantiye sayısı ve sözleşme çeşitliliği arttığında paket ya Excel’e geri döndürür ya bayi uyarlamasıyla büyür.

Kurulum sırası: ilk sekiz hafta

1. Keşif (1. hafta): şantiye listesi, taşeron sözleşmeleri, mevcut Excel’ler, muhasebe programı. Kesinti sıraları sözleşmelerden çıkarılır.
2. Prototip (2-4. hafta): metraj, hakediş ve malzeme talebi ekranları; şef ve teknik ofis tıklar, itirazlar ekrana işlenir.
3. İlk şantiye canlı (5-6. hafta): bir şantiyede puantaj, günlük rapor ve malzeme zinciri gerçek veriyle; hakediş programdan üretilir, Excel ile karşılaştırılır.
4. Yaygınlaştırma (7-8. hafta): diğer şantiyeler, muhasebe aktarımı, yönetim panosu.

Yaygın hata, tüm şantiyeleri aynı gün geçirmektir. Bir şantiyede bir hakediş dönemi tamamlanmadan ikinciye geçmeyin.

Bütçe

Puantaj ve günlük rapor gibi tek süreç 2-4 haftada, 80.000 – 150.000 ₺ bandında kurulur. Metraj, hakediş, malzeme zinciri, onay ve muhasebe aktarımını içeren 4-6 modüllü sistem 4-8 haftada, 200.000 – 400.000 ₺ bandındadır. Sonradan eklenen modül (örneğin makine bakım takibi) 8.000 – 45.000 ₺ ek modül bandında kalır. Lisans ömür boyudur, kullanıcı sınırsızdır, kaynak kod teslim edilir; bantlar fiyat sayfasında, proje ve şantiye tarafının kapsamı proje takip yazılımı sayfasında.

---

İlgili Bütçe Araçları ve Karşılaştırma Rehberleri

• Paket vs Özel 5 Yıllık TCO Hesaplayıcı — Kiralık SaaS lisansı ile özel yazılımın 5 yıllık maliyetini kıyaslayın.
• Yazılım Bütçe ve Süre Tahmincisi — İhtiyacınız olan modülleri seçerek bütçe ve teslim bandınızı görün.
• ERP Fiyat Listesi 2026 Karşılaştırması — Türkiye kurumsal ERP lisans ve bakım bedelleri.
• Özel Yazılım Teknik Şartnamesi (RFP) Rehberi — Bütçe aşımını önleyen şartname hazırlama kılavuzu.

Sıkça sorulan sorular

Şantiye takip programı ile proje yönetim programı aynı şey mi?

Değil. Proje yönetim programı iş planını ve takvimi tutar; şantiye takip programı sahada olan biteni kayda alır: kim geldi, ne kadar metraj yapıldı, hangi malzeme geldi, taşerona ne ödenecek. İkisi bağlanabilir ama ikinciyi birincinin içine sıkıştırmak sahada kullanılmayan ekranlar üretir.

Taşeron hakedişi programda nasıl hesaplanır?

Poz bazlı metraj girilir, birim fiyatla çarpılır, kümülatif tutardan önceki hakedişler düşülür, sonra avans mahsubu, teminat kesintisi, malzeme borcu ve ceza sırayla uygulanır. Kesinti sırası sözleşmeye göre tanımlanır; program sırayı her hakedişte aynı uygular.

Birden çok şantiyeyi tek programda takip edebilir miyiz?

Evet, şantiye ana kayıt olur; her taşeron, malzeme talebi, puantaj ve hakediş bir şantiyeye bağlanır. Yönetim panosu şantiyeleri yan yana gösterir: ilerleme yüzdesi, harcanan bütçe, bekleyen onay ve açık malzeme talebi.

Sahada internet yokken program çalışır mı?

PWA olarak kurulursa çalışır. Puantaj, günlük rapor ve fotoğraf çevrimdışı girilir, bağlantı gelince senkronize olur. Merkezden doğrulanması gereken bilgiler (onay durumu, bütçe kalanı) çevrimdışıyken güvenilir değildir; bu ekranlar baştan çevrimiçi tasarlanır.

Hazır şantiye programı mı, özel yazılım mı?

Tek şantiye, standart hakediş ve az taşeron varsa hazır paket yeter. Şantiye sayısı arttıkça, taşeron sözleşmeleri birbirinden farklılaştıkça ve muhasebe programına aktarım gerektikçe paket sınırına gelinir. Özel sistem 4-6 modülle 4-8 haftada, 200.000 – 400.000 ₺ bandında kurulur; kullanıcı sınırsızdır, kaynak kod teslim edilir.

Programı muhasebe programımıza bağlayabilir miyiz?

Evet. Hakediş faturası, malzeme alımı ve taşeron ödemesi muhasebe programına (Logo, Mikro, Netsis) fiş olarak aktarılır; muhasebe pakette kalır, operasyon şantiye programında yürür. Aktarımın yönü ve alanları keşifte yazılır.

İlgili rehberler

• Mobil uygulama seçimi: PWA mı, native mi? Kurumsal saha ve maliyet rehberi
• En iyi yazılım şirketleri 2026: Türkiye'deki kurumsal yazılım firmaları sıralaması
• ERP şartnamesi ve ihtiyaç analizi şablonu 2026: Başarısızlığı önleyen 16 maddelik RFP rehberi

Hizmet sayfası: Kurumsal yazılım hizmeti